Bien afficher son logo Qualiopi en respectant la charte

Télécharger le logo officiel qui correspond

Commencez par télécharger le logo Qualiopi auprès de la source officielle, telle que le site web du gouvernement ou votre organisme certificateur. Certains certificateurs vous l’envoient lorsque vous êtes certifiés. Le logo doit être composé obligatoirement du bandeau horizontal avec le drapeau « marianne » et la mention « République Française.

Comment bien afficher mon logo Qualiopi ?

Ne déformez pas le logo en le redimensionnant. Utilisez les dimensions fournies avec le logo officiel pour vous assurer qu’il est correctement proportionné.

De plus, la charte graphique de Qualiopi précise les couleurs exactes à utiliser pour le logo. Utilisez ces couleurs pour garantir la cohérence et la reconnaissance de la marque. Ne modifiez pas les couleurs et n’utlisez pas des versions en noir et blanc du logo.

Si le logo est en png (fond transparent), alors il doit être placé sur un fond totalement blanc.

Où le placer ?

Assurez-vous de placer le logo Qualiopi de manière visible et appropriée. Cependant, veillez à ne pas l’utiliser de manière excessive au point de le rendre envahissant.

Conseil : Lorsque vous intégrez le logo Qualiopi dans vos designs, veillez à laisser suffisamment d’espace autour du logo pour éviter toute confusion ou interférence avec d’autres éléments visuels.

Pour être totalement au point sur le logo, téléchargez le document sur la charte graphique Qualiopi depuis notre espace ressources.

Attention : le logo Qualiopi ne peut être utilisé pour les pages individuelles de chaque formation. Ce n’est pas une formation qui est certifiée, mais l’organisme.

Mettre en évidence le certificat Qualiopi

Règle de l’arreté du 31 mai 2023

Avec l’adoption de la nouvelle législation, des mesures ont été mises en place pour renforcer la certification Qualiopi. Une exigence majeure résultant de ces mesures est que les organismes certifiés Qualiopi doivent maintenant afficher de manière visible leur précieux certificat sur leurs sites web.

Comment bien afficher son certificat Qualiopi ?

Afin de respecter cette nouvelle législation qui a pris effet le 1er septembre 2023, il est très important d’afficher correctement son certificat. Même si le texte de loi ne mentionne aucune condition sur la façon dont le certificat doit être affiché, vous devriez suivre ces 5 conseils pour afficher son certificat Qualiopi.

Respecter le référentiel dans les pages formations

Afficher la note moyenne des avis

L’une des dispositions stipule l’obligation d’afficher sur la page de chaque formation la note moyenne attribuée par les utilisateurs. Cette évaluation doit être mise à jour régulièrement (au minimum une fois par an).

Mettre en évidence le programme de chaque formation

Une autre exigence spécifie que le programme de chaque formation doit être clairement présenté. Cela implique de fournir des informations détaillées sur le contenu, les objectifs et les compétences acquises pour chaque programme de formation proposé.

Le mieux est de faire une belle brochure et de la proposer au téléchargement en PDF.

Veiller d’avoir affiché les tarifs

Une autre exigence primordiale dans le cadre de la certification Qualiopi est de fournir des tarifs clairs et transparents pour chaque formation. Il est essentiel que les organismes de formation affichent de manière détaillée les coûts associés à chaque programme proposé. Cela comprend non seulement le prix global de la formation, mais également tout frais supplémentaire ou optionnel pouvant s’appliquer.

Les critères Qualiopi concernés par le site web

Présentation des critères Qualiopi

Le référentiel national qualité (ou RNQ) est composé de 32 indicateurs, eux-mêmes regroupés en 7 critères. Il vous faut, bien tendu, respecter tous les indicateurs concernés par votre type d’établissement. Et même si votre site internet ne concerne pas tous les indicateurs, vous verrez que beaucoup de non-conformités peuvent arriver si votre site internet n’est pas Qualiopi.

Critères concernés par le site web de l’OF

Les critères qui sont le plus concernés par votre site web sont les critères 1 et 2.

Le critère 1

Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus

Le critère 1 comprend 3 indicateurs. L’objectif principal de ce critère est que les informations sont disponibles pour le public. Et quoi de mieux que votre site internet pour que ces informations soient disponibles ? Que ce soit les informations liées à votre organisme de formation en général ou les informations liées à vos formations spécifiques, votre site internet est l’endroit parfait car c’est généralement là que le public recherche toutes les informations. Vous pouvez, bien entendu, avoir des brochures à côté, mais votre site internet est la vitrine de votre OF.

Le critère 2

L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations

Les 5 indicateurs de ce critère ne sont pas forcément faciles à appliquer dans votre site web, mais certains le peuvent. L’indicateur 6, par exemple, peut être appliqué dans votre site internet, car vous pouvez indiquer pour chaque formation le type de contenu et les modalités de prestation de vos formations.

Ce récent arrêté apporte des éclaircissements significatifs et des nouveautés substantielles en ce qui concerne la certification Qualiopi. Des précisions ont été apportées quant à la portée de l’audit de surveillance, au statut des nouveaux entrants, à l’affichage du certificat, ainsi qu’aux modalités de gestion et aux conséquences des non-conformités.

Il est écrit dans cet arrêté « L’organisme certifié affiche son certificat dans ses locaux et sur son site internet. En l’absence de site internet,
il en communique une copie à tout candidat, stagiaire, apprenti ou financeur mentionné à l’article L. 6316-1 du
code du travail qui en fait la demande. »

« Si l’organisme certificateur constate qu’une certification a été délivrée sur la base de fausses déclarations de
l’organisme audité, il engage une procédure de retrait de la certification, comprenant une procédure contradictoire. »

Vous pouvez consulter le décret depuis notre page ressource, et lire notre article dédié ci-dessous.

Lorsque vous affichez votre certificat sur votre site web, il est judicieux d’ajouter un appel à l’action (CTA) permettant aux visiteurs d’accéder facilement au certificat complet. Placez le CTA à un endroit stratégique, comme à côté de la présentation du certificat, en utilisant des éléments visuels attrayants tels que des boutons ou des liens cliquables.

En cliquant sur ce CTA, les visiteurs pourront télécharger ou visualiser le certificat dans son intégralité, renforçant ainsi la crédibilité de votre entreprise et leur confiance envers vos services.

Selon nous, le meilleur endroit pour placer votre certificat est le footer (pied de page), puisque c’est généralement par ici qu’un visiteur cherche une information. De plus le footer se trouve sur toutes les pages, ce qui évite de le rajouter à la main plusieurs fois.

Pour une présentation plus approfondie de votre certificat, il est recommandé de créer une page dédiée sur votre site web.

Cette page permettra aux visiteurs d’obtenir toutes les informations pertinentes concernant votre certificat, y compris sa signification, les critères de qualification et les avantages associés. Veillez à fournir une description claire et concise du certificat, ainsi que des éléments visuels tels que des images ou des logos pour le mettre en valeur.

Assurez-vous également d’inclure un CTA clair et visible sur cette page, invitant les visiteurs à télécharger ou à visualiser le certificat complet. Une page dédiée renforcera la crédibilité de votre entreprise et offrira une expérience utilisateur optimale en centralisant toutes les informations liées à votre certification.

À titre d’exemple, voici notre page dédiée à notre certificat Qualiopi.

Lorsque vous mettez votre certificat à disposition sur votre site web, il est recommandé de le proposer en format PDF. Le format PDF offre plusieurs avantages, notamment la préservation de la mise en page, la compatibilité avec différents appareils et la facilité de téléchargement et d’impression. Assurez-vous de fournir un lien de téléchargement clair vers le certificat au format PDF, soit directement sur la page où il est affiché, soit sur une page dédiée.

Cela permettra aux visiteurs de consulter et de conserver facilement une copie du certificat, renforçant ainsi la transparence et la crédibilité de votre organisation.

Lorsque vous créez une page dédiée pour afficher votre certificat, il est important d’optimiser le référencement naturel (SEO, vous ne savez pas de quoi on parle ? Consultez cet article sur le SEO.) de cette page. Cela vous permettra d’améliorer sa visibilité dans les moteurs de recherche et d’attirer un trafic qualifié vers votre site web. Voici quelques recommandations pour optimiser le SEO de la page :

1. Choisissez un titre de page pertinent et incluez des mots clés liés à votre certificat.
2. Rédigez une méta-description attrayante qui donne un aperçu du contenu de la page.
3. Utilisez des balises de titre (H1, H2, etc.) pour structurer le contenu et incluez des mots clés.
4. Intégrez des liens internes et externes pertinents vers d’autres pages de votre site ou des ressources externes de qualité.
5. Optimisez les balises d’images en utilisant des descriptions pertinentes et des attributs alt.
6. Assurez-vous que la page se charge rapidement en optimisant la taille des images et en utilisant un bon hébergement.
7. Créez du contenu de qualité autour de votre certificat, tel qu’un article de blog ou une étude de cas, pour renforcer sa pertinence et sa valeur.

En optimisant le SEO de la page, vous augmenterez sa visibilité dans les résultats de recherche et attirerez un trafic qualifié intéressé par votre certificat et vos services.

Si vous souhaitez en apprendre plus sur le SEO ? Nous vous invitons à consulter l’article de Nexus Corp sur 5 conseils de base pour le SEO.

En tant que partenaire engagé dans votre réussite, Reltim est là pour vous accompagner tout au long du processus d’affichage de votre certificat sur votre site web. Notre équipe d’experts se tient à votre disposition pour vous apporter des conseils personnalisés et des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour l’emplacement stratégique du certificat, la création d’une page dédiée, la sécurisation avec des filigranes, l’optimisation du SEO ou tout autre aspect lié à l’affichage de votre certificat, nous sommes là pour vous donner un coup de main.

N’hésitez pas à nous contacter et profitez de notre expertise pour présenter fièrement votre certificat de manière professionnelle et efficace sur votre site web.

Où utiliser le logo Qualiopi ?

La marque Qualiopi peut être utilisée sur de nombreux supports, cela peut permettre de rassurer le futur apprenant avec lequel vous communiquez, mais c’est également une forme de récompense dont on est fier et qu’on a envie de partager. Les documents sur lesquels vous pouvez utiliser votre logo sont assez nombreux, mais ce sont ceux qui concernent votre organisme de formation en général (car c’est l’entreprise qui est certifiée pour son processus de formation et ceci de manière globale pour toutes les formations).

Comme par exemple :

• Les signatures de vos e-mails
• Les en-têtes de vos courriers d’entreprises
• Le site internet de votre OF
• Les contrats avec vos prestataires et sous-traitants

Où ne surtout pas utiliser le logo Qualiopi ?

La marque Qualiopi atteste que votre organisme de formation dans sa globalité est certifié Qualiopi, et donc ce ne sont ni une ou des formations ciblées en particulier, ni les personnes (par exemple les formateurs) qui sont certifiées.

Ainsi, vous ne devez absolument pas utiliser le logo Qualiopi dans ces cas-là :

• Sur la brochure d’une formation en particulier ;
• Sur l’attestation d’une formation en particulier ;
• Pour faire de la publicité pour une formation en particulier ;
• Sur vos factures et devis