Sommaire

• Pourquoi se faire accompagner pour la certification Qualiopi ?
• Les 5 critères clés pour choisir le bon consultant Qualiopi
• Rappel : la certification Qualiopi, qu’est-ce que c’est ?
• FAQ : vos questions sur l’accompagnement Qualiopi
• Conclusion

Une réponse directe aux indicateurs

Créer une formation en suivant les indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ) peut grandement vous aider. Cela peut démontrer votre professionnalisme avant même le début de la formation et constituer la preuve principale que vous mettez en œuvre une démarche qualité structurée et centrée sur l’apprenant.

Voici quelques indicateurs directement concernés :

• Indicateur 1 : L’information sur les prestations avec 10 items à indiquer (prérequis, objectifs, durée, modalités, accès, délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées, modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes handicapées.)
• Indicateur 4 : L’analyse du besoin en formation, qui servira de base dans la structure de la formation.
• Indicateur 5 : La définition d’objectifs opérationnels et évaluables, qui forment le cœur du programme.
• Inidcateur 6 : la conception de la formation et le déroulé pédagogique
• Indicateur 8 : Le positionnement et l’évaluation des acquis à l’entrée de la formation. Ils permettent de vérifier que les pré-requis sont bien présents.
• Indicateur 11 : La description des modalités d’évaluation des acquis.

Les 5 étapes pour construire votre programme de formation

Concevoir une formation ne s’improvise pas. C’est un processus de réflexion pédagogique qui peut être découpé en 5 étapes logiques pour garantir sa cohérence et sa pertinence.

Étape 1 : analyser les besoins et définir le public cible

C’est le point de départ fondamental. Une bonne formation répond à un besoin réel.

• À quel besoin répond la formation ? Identifiez clairement les compétences à acquérir ou à renforcer. Vous pouvez utiliser des questionnaires, des entretiens ou analyser le contexte de vos clients.
• Qui est le public cible ? Définissez précisément le profil des futurs apprenants (niveau de connaissance, secteur d’activité, etc.).
• Quels sont les prérequis nécessaires ? Pour garantir le succès de la formation, listez les connaissances ou compétences initiales indispensables pour suivre le parcours.

Étape 2 : rédiger des objectifs pédagogiques clairs et évaluables

Les objectifs sont la promesse de votre formation. Ils doivent être formulés du point de vue de l’apprenant : « À l’issue de la formation, le participant sera capable de… ».

• Distinguez l’objectif général (la vision d’ensemble, ex: « Maîtriser la gestion de projet ») des objectifs opérationnels (les actions concrètes et observables, ex: « Créer un diagramme de Gantt »).
• Utilisez la méthode SMART pour vos objectifs opérationnels :
• Spécifique : l’objectif doit être clair et précis.
• Mesurable : on doit pouvoir évaluer son atteinte.
• Atteignable : l’objectif doit être réaliste pour le public visé.
• Relevant (Pertinent) : il doit répondre au besoin identifié.
• Temporellement défini : il doit être atteint à la fin de la formation.

Étape 3 : structurer le contenu et la progression pédagogique

Une fois les objectifs fixés, il faut organiser le contenu pour les atteindre de manière fluide et logique.

• Découpez la formation en modules et séquences. Chaque module doit correspondre à un grand thème ou à un objectif principal.
• Créez un déroulé pédagogique logique, en partant des concepts les plus simples pour aller vers les plus complexes.
• Alternez les méthodes : prévoyez des phases de théorie (présentation), de pratique (exercices, études de cas), et d’évaluation pour rythmer l’apprentissage et maintenir l’engagement.

Étape 4 : définir les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Cette section décrit les ressources que vous mobilisez pour garantir la qualité de la formation.

• Moyens pédagogiques : listez les supports fournis aux apprenants (livret de formation, support de présentation, accès à des ressources en ligne, etc.).
• Moyens techniques : précisez les outils utilisés (salle de formation équipée, vidéoprojecteur, logiciel spécifique, plateforme e-learning, etc.).
• Moyens d’encadrement : présentez le ou les formateurs, en mentionnant leur expertise en lien avec le sujet de la formation.

Étape 5 : prévoir les modalités de suivi et d’évaluation

Pour être conforme Qualiopi, votre programme doit prouver que vous suivez l’assiduité et que vous mesurez l’atteinte des objectifs.

• Modalités de suivi : comment l’assiduité sera-t-elle contrôlée ? (Feuilles d’émargement pour le présentiel, relevés de connexion ou quiz de validation pour le distanciel…).
• Modalités d’évaluation : quelles méthodes utiliserez-vous pour évaluer les acquis ? (Questionnaires à choix multiples (QCM), cas pratiques, mises en situation professionnelle, quizz, évaluation orale…). Précisez s’il s’agit d’évaluations formatives (en cours de parcours) ou sommatives (à la fin).

Modèle de programme de formation conforme Qualiopi

Pour vous aider à formaliser votre travail, voici une structure type. Un document clair et bien organisé est un gage de professionnalisme immédiat pour vos clients et pour l’auditeur.

Les 10 sections indispensables de votre document

1. Intitulé de la formation : le titre doit être clair et précis.
2. Public visé et prérequis : à qui s’adresse la formation et quelles sont les conditions pour y participer ?
3. Objectifs pédagogiques : la liste des compétences que l’apprenant maîtrisera à la fin (utilisez des verbes d’action).
4. Durée et modalités d’organisation : durée totale en heures, format (présentiel, distanciel, mixte), horaires et lieu.
5. Contenu détaillé et progression pédagogique : le déroulé séquentiel des modules et des thèmes abordés, jour par jour ou séquence par séquence.
6. Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement : les supports, les outils et les informations sur les intervenants.
7. Modalités de suivi et d’évaluation : les méthodes utilisées pour suivre la présence et mesurer l’atteinte des objectifs.
8. Attestation de formation : le document remis à la fin de la formation.
9. Nom et qualité des formateurs : présentation du ou des experts qui animent la session.
10. Tarifs et conditions de vente : le coût de la formation, les modalités de paiement et les conditions d’annulation ou de report.

FAQ : vos questions sur la rédaction d’un programme

Conclusion

Le programme de formation est bien plus qu’une contrainte administrative ; c’est un outil pédagogique fondamental et le reflet de votre professionnalisme. En suivant une méthode structurée, vous transformez cette exigence Qualiopi en une opportunité de concevoir des formations plus pertinentes, plus efficaces et de meilleure qualité.

Un programme bien construit est un gage de confiance pour vos clients, un guide précieux pour vos apprenants et une preuve irréfutable de votre démarche qualité lors de l’audit.

Rappel important : un programme digne de ce nom doit contenir tous ces items, mais il n’est pas soumis à la réglementation contrairement à la convention de formation. Si vous démarrez votre activité de formateur indépendant, nous vous invitons à lire notre article sur « devenir formateur indépendant ».

Vous avez une question ? Vous voulez donner votre avis ? Postez un commentaire

Sommaire

• Étape 1: Clarifier son projet de formation
• Étape 2 : Obtenir son numéro de déclaration d’activité (NDA)
• Étape 3 : Structurer son activité de formateur
• Étape 4 : Envisager la certification Qualiopi
• Résumé : les 4 étapes pour devenir formateur avec RELTIM
• FAQ – Devenir Formateur Indépendant avec RELTIM
• Conclusion

Étape 1 : Clarifier son projet de formation 

Poser les bases : 

• Quelle est votre expertise principale ? 
• Quel est votre public cible ? 
• Souhaitez-vous former en présentiel, à distance, en blended learning ? 
• Avez-vous besoin de locaux, ou fonctionnerez-vous en sous-traitance ? 

La question clef est aussi : comment allez-vous trouver les clients? 

Conseil : rédigez une fiche “Projet Formation” pour formaliser vos idées. 

Conseil pratique : rassemblez les documents déjà utilisés dans vos expériences passées (salarié, freelance, sous-traitant). 

Étape 2 : Obtenir son numéro de déclaration d’activité (NDA) 

Pour facturer une formation professionnelle, vous devez déclarer votre activité à la DREETS. 

Conditions : 

• Avoir réalisé une première action de formation 
• Fournir ou tenir à disposition programme, convention signée, émargement, attestation 
• Remplir le formulaire en ligne 

Le saviez-vous ? Il existe un texte de loi complet qui décrit pas à pas le fonctionnement de cette démarche. Vous le trouverez ici. 

De plus des éléments liés au régime de la micro-entreprise ont été modifiés par Décret n° 2025-728 du 29 juillet 2025 

Étape 3 : Structurer son activité de formateur 

L’activité de formateur doit se structurer entre une logique business et transfert de compétences mais aussi de prendre en compte les éléments réglementaires qui sont très présents.   

Bonnes pratiques observées : 

• Mettre en place d’un système de gestion (documents obligatoires : convention, programmes, feuille de présence, certificat de réalisation, factures, emails de traçabilité) 
• Suivi méticuleux pour préparer le prochain BPF le bilan pédagogique et financier.  
• Travail sur l’identité professionnelle et sur sa communication (site internet, LinkedIn) 

Erreur fréquente : négliger la formalisation dès le départ. Nous rappelons que l’exercice du métier de formateur est très encadré réglementairement ;  

Lorsque les actions concourant au développement des compétences prévues à l’article L. 6313-1 sont financées par des fonds publics (État, régions, financeurs sous tutelle de l’État) ou mutualisés (fonds issus des contributions des entreprises), elles doivent faire l’objet d’une convention qui prévoit : 

• L’intitulé, l’objectif et le contenu de l’action, les moyens prévus, la durée et la période de réalisation, ainsi que les modalités de déroulement, de suivi et de sanction de l’action ; 

• Le prix de l’action et les modalités de règlement. 

Dans le cadre du contrôle de service fait, les financeurs de la formation exigeront un certificat de réalisation de la formation à établir par le prestataire. Le bénéficiaire de la formation peut être amené à faire remonter toute information aux financeurs sur le déroulement de l’action.
Les services régionaux de contrôle de la formation professionnelle (Direccte) peuvent être saisis en cas de suspicion de fraude. 

Étape 4 : Envisager la certification Qualiopi 

Qualiopi est la certification qualité obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés. 

Elle atteste de la conformité aux 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). 

Cette certification est obligatoire si vous visez des financements publics (CPF, OPCO, Pôle Emploi). 

Il est possible de se faire accompagner. Plusieurs formules sont possibles et adaptées à toutes les situations.   

RELTIM propose par exemple :

• Audit à blanc ciblé (Pack Audit Express)
  
• Portage Qualiopi pour commencer à vendre rapidement
  
• Formation intensive 0,5 jour
• Accompagnement 4h ou 12h ou 4 jours. 

Résumé : les 4 étapes pour devenir formateur avec RELTIM

FAQ : devenir formateur indépendant avec RELTIM

Conclusion

Devenir formateur indépendant demande de la méthode, mais chaque étape vous rapproche d’une activité solide et épanouissante.

Avec l’accompagnement et les outils RELTIM, vous n’avancez plus seul : vous construisez votre réussite sur des bases claires, durables et reconnues.

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